Инвентаризация ПО

Инвентаризация программного обеспечения предприятия

Инвентаризация программного обеспечения — процесс необходимый. Ее можно производить вручную, но лучший способ — автоматическая инвентаризация, которая проводится с помощью специальных программ. Преимущества такого способа инвентаризации ПО дают возможность проводить инвентаризацию лицам, которые не имеют специальных технических знаний; повышают информативность (высокий уровень детализации) и оперативность данных, что, в свою очередь, уменьшает затраты временных, физических и финансовых ресурсов предприятия, а также повышает достоверность учетных данных и создает предпосылки для принятия на их основе эффективных управленческих решений.

Использование современных информационных технологий позволяет значительно упростить процесс учетного отражения и проведение инвентаризации на любом предприятии. Учет программного обеспечения как актива предприятия повышает его рыночную стоимость, что, в свою очередь, увеличивает инвестиционную привлекательность предприятия в динамическом конкурентной среде. Анализ преимуществ и недостатков проведения инвентаризации вручную или с использованием информационно-компьютерных технологий показал, что осуществление автоматической инвентаризации ПО является более целесообразным, как разработка мобильных приложений, поскольку позволяет уменьшить затраты ресурсов и увеличить информативность и достоверность данных.

Исследования 51 компьютерной программы по инвентаризации аппаратного и программного обеспечения с соответствующими техническими характеристиками и оценка программ по разработанной шкале оценки позволило разработать рейтинг указанного ПО. В результате анализа данного рейтинга определено, что наиболее удачно сочетают в себе функции бухгалтерского учета, инвентаризации и определенные процессы управления программным обеспечением на предприятии такие программы: "Учет компьютеров IT Invent" ("YuKoSoft"), "Hardware Inspector" ("Database Harbor Software"), "Инвентаризация ПК" ("ALMAX Soft"), "КомпьюЛиб" ("СКБ Токен"), "Учет компьютеров на предприятии Prof", 1 С: Конфигурация.

Особую актуальность при работе с ПО приобретает ЭЦП. Поэтому при выборе носителя для хранения ключей электронной подписи, покупатель нередко сталкивается с выбором между устройствами со схожим функционалом: ключ etoken, JaCarta и Рутокен конкурируют друг с другом на отечественном рынке, однако отличия, существующие между ними не существенны, и все они одинаково качественно могут служить для шифрования ЭЦП.

Проведение инвентаризации является частью процесса управления ПО на предприятии, что позволяет выявить возможные риски и оценить их последствия, точно спланировать дальнейшие расходы и получать максимальную выгоду от использования аппаратного и программного обеспечения, избежать дополнительных расходов на уплату штрафных санкций от использования нелицензионного ПО и так далее.